【図解】Gmailアドレス作成マニュアル｜院内ウェブ業務での最適な運用法を解説

ビジメスメールの “本当の使い方”

この記事では、医院ウェブサイトを独自運用するための必須ツールである「Gmail（Gメール）」について、
・必須である理由
・独自ドメインメールとの使い分け方
・アドレスの新規取得方法
を解説していきます。

“医院用メールアドレス” の必要性を理解しているドクターは多いですが、ビジネス用メールアドレスとして「Gmail」と「独自ドメインメール」をダブルで効率的に使い分けているドクターは正直少ないです。

メールは「使う」だけでなく「スマートに運用」してこそ。

メールは「使う」だけでなく
「スマートに運用」してこそ。

メールはスマートに運用してこそ、その “真価” を発揮します。

「たかがメールごときに大袈裟な…」と思うかもしれませんが、メールはオンラインビジネス・オンラインコミュニケーションの “要” 。
メールをスマートに運用できればビジネス全体もスマートに処理することができます。

ぜひ、ビジネスをスマートにこなすドクターになってください。

Gmailアドレスの取得方法については実際の操作画面のスクリーンショットによる【図解】を用いて誰でも完了できるように分かりやすく説明しますので迅速・丁寧に取り組んでいきましょう。

Gmail – いつでも、どこでも、ビジネスの窓口。

Gmail（ジーメール）とは、検索エンジン世界最大手の「Google（グーグル）」が提供している無料のウェブメールサービスの名称です。

ウェブメールとは、パソコンやスマホなどのデバイスの種類に関わらず、あなたのアカウントのIDとパスワードさえあればそのデバイスのブラウザ上でメールの送受信ができるサービスのこと。

ただし不正アクセスを防ぐため、普段使用していないデバイスからのログインは本人確認のため登録済の電話番号に確認コードが送られる「2段階認証プロセス」というセキュリティ強化機能も無料で実装可能です。

また、パソコンやスマホのメールソフト（標準メールソフトやOutlookなど）にもGmailアカウントを追加することができます。

国内のウェブメールの正確なシェア率・ユーザー数は情報開示されていませんが、
圧倒的1位　　Gmail（Google）
ほぼ同率2位　iCloudメール（Apple）／ Yahoo!メール（Yahoo! JAPAN）
4位　　　　　Outlook（Microsoft）
という順位は間違いないようです。

ビジネスの事務処理用メールは “Gmail一択”

医院経営のような店舗ビジネスを行う上で、“Gmailは必須” です。
理由は2つです。

理由❶
ビジネス用途の中で “対外用” と “事務処理用” でメールアドレスを使い分けるため

プライベート用とビジネス用でメールアドレスを使い分けるべきなのは言うまでもないですが、同じビジネス用途の中でも、
・事務処理用（各種サービスへの登録やログイン）
・対外用（患者様や業者様との連絡）
でメールアドレスを明確に使い分けるとより効率的です。

今後、医院ウェブサイト運用をおこなうにあたり、
・Google Analytics
・Google Search Console
などのGoogle系アクセス解析ツールはもちろん、
・レンタルサーバー
・WordPress
などの各種オンラインサービス・ツールを導入する際は、“事務処理用メール” として今回作成する「Gmail」を使用することをおすすめします。

登録するサービスの重要度でメールアドレスを使い分けるのではなく、登録する時は “全てGmail” と決めてしまうことで、
・メールを探す手間
・選択のストレス
から “解放” されます。

一方、 “対外用メール（患者様や業者様とのメール）” は「独自ドメインメール」を使用するのが “最適” です。
なぜなら、“見栄え” がいいから。

Gmailは誰でも無料で入手可能なフリーメールであるのに対し、独自ドメインメールは、ある程度の手間と費用をかけなければ入手できず、医院のウェブサイトのドメイン名を含むため、相手に対してプロフェッショナルで信頼性の高い印象を与えることができます。

独自ドメインメールとは、ドメイン（name@xxx.comの “@以降の部分）が独自（＝オリジナル）であるメールアドレスのことで、医院ウェブサイト作成の次のステップである「レンタルサーバーの契約」の際に、医院ウェブサイトURL（○○○.com）とセットで入手することができます。

医院のブランディング戦略の一環としても、患者様・業者様が目にするメールは独自ドメインメールを使用しましょう。

理由❷
「Googleアカウント」の作成が必須のため

Google検索結果に住所・電話番号・診療時間・休診日・ウェブサイトURLなどの “医院プロフィール” を掲載するには「Googleアカウント」の作成が欠かせません。

すなわち、インターネット検索であなたの医院を上位表示させるため（SEO対策）に、Googleアカウントへの正しい登録が必須となります。

ならば、（検索上位ヒットさせたいなら）Googleアカウントはある意味「嫌でも」作るしかない。
ならば、同じサービス内に含まれるGmailを使うのが最もシンプル。
ということです。

Googleアカウントを作成するとGmailが自動的に付与され、逆に今回のようにGmailを先に取得するとGoogleアカウントがセットで作成されます。
【Gmailアドレス＝Gmailアカウント名＝Googleアカウント名】
となります。

Gmailアドレスの取得手順

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POINT

ユーザー名＝Gmailアドレス名となります。
今回作成するアカウントは医院用アカウント（ビジネス用アカウント）なので、できるだけシンプルに、短く、医院名を含めたアドレス名にすることをおすすめします。
医院所在地の都市名などを含めるのもよいでしょう。

例：医院名が「鈴木歯科医院」の場合
suzukidentalclinic@gmail.com
suzuki.dental.clinic@gmail.com
suzuki.dc@gmail.com
suzuki.dental.office@gmail.com
dental.suzuki@gmail.com
suzuki.shika@gmail.com
suzuki.dental.clinic.tokyo@gmail.com
などがベースとして考えられます。

アドレス取得ができないエラー表示の例

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POINT

パスワードを忘れてしまった場合や不正ログインをされている場合などに役立ちます。他のユーザーに公開されることはないので設定しておくことをおすすめします。

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❼「ビジネス情報の設定」の際になぜ「後で」を選択すべきなの？

以下のような「Google▶︎他社▶︎Google」というワンクッション挟む流れになっているからです。

（レンタルサーバー契約のために）Gmail 取得
▼
（Gmailを使って）レンタルサーバーのアカウント登録
▼
（ウェブサイトURLとセットになった）独自ドメインメール取得
▼
（ウェブサイトURLが発行できたから）Googleビジネスプロフィールに登録

ビジネス用メールは、
今回取得した「Gmail」▶︎ 各種サービスの登録・ログイン用
今後取得する「独自ドメインメール」▶︎ 患者様・業者様などへの連絡用
で使い分ける運用方法がおすすめです。

Gmailを新規取得する流れの中でポイントとなるのは、序盤のアカウントの用途を選択する場面です。
「仕事 / ビジネス用」を選択しておくと、後ほどGoogleアカウントでビジネスプロフィールを入力する際に円滑に進めることができます。

※もし「個人で使用」を選択して登録してしまっても、以下の方法で「仕事 / ビジネス用」への変更が可能です。
❶ Googleアカウント にアクセス
❷ 左側の【共有するユーザーと情報】をクリック
❸ 【ビジネス機能】で【ビジネス用にカスタマイズ】をクリック
❹ 【ビジネス用にカスタマイズ】をオン

医院用Gmailの新規取得が完了したら、次のステップは「レンタルサーバーの契約」です。